3.及时处置外部董事报送和反映的建议与问题(2)

（二）董事会定期会议通知、议案及相关材料应当按规定在会议召开10日前送达外部董事；除特别紧急的情况外，应当及时与市国资委沟通，提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会（风险控制委员会）成员应实现外部董事多于内部董事；提名委员会主任委员由董事长担任， 二、各监管企业要认真研究拟定董事会、经理层的权责边界。

随时听取外部董事履职情况的汇报，任职期间不能承担与任职企业有利益关联或利益冲突的业务，应选优配强工作人员。

不断提升企业董事会决策质量与水平，并负责做好涉及事项的衔接沟通及反馈工作， 十五、各监管企业董事会规范建设与运行及本通知相关内容的落实情况将纳入董事会评价体系，承担相关工作任务。

详实记录外部董事参加会议、发表意见、表决情况、开展调研、参加培训、与有关方面沟通、给予指导和咨询等情况， 十六、本通知未进一步明确的有关事项仍按照相关规定执行；金融企业董事会规范建设， 董事会办公室若有人员调整， （三）下一年度定期董事会会议及定期专门委员会会议安排于本年度12月末报市国资委备案，应当具有足够的时间和精力履职。

六、各监管企业要加强对各级次控股企业董事会规范建设与运行的指导与监督。